Kính gửi: QUÝ CÔNG TY

Công ty CP ĐT Xây Dựng Đông Dương Nha Trang – Chủ đầu tư dự án Khu căn hộ và dịch vụ Phước Long tại số 16 Phước Long, phường Phước Long, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa xin gửi đến Quý Công ty lời chào trân trọng.

Hiện nay, Công ty chúng tôi đang triển khai tổ chức lựa chọn Nhà thầu thực hiện gói thầu: “Cung cấp và lắp đặt Tủ bếp cho Khối Chung cư Imperium thuộc Dự án Khu căn hộ và dịch vụ Phước Long” theo hình thức chào giá cạnh tranh.

Công ty chúng tôi kính mời Quý Công ty tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu trên theo những nội dung sau:

I. THÔNG TIN GÓI THẦU:

1. Tên gói thầu: Cung cấp và lắp đặt tủ bếp căn hộ

2. Công trình: Khối chung cư Imperium

3. Dự án: Khu căn hộ và dịch vụ Phước Long.

4. Địa điểm: số 16 Phước Long, phường Phước Long, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

5. Chủ đầu tư: Công ty CP ĐT Xây Dựng Đông Dương Nha Trang

6. Nguồn vốn: Vốn chủ sở hữu.

7. Phạm vi công việc của gói thầu: Cung cấp và lắp đặt tủ bếp căn hộ (bao gồm toàn bộ vật tư, thiết bị máy móc, nhân công). 8. Khối lượng công việc:

  + Theo hồ sơ thiết kế đính kèm;

+ Nhà thầu có trách nhiệm khảo sát hiện trạng thực tế công trình kết hợp với bản vẽ Chủ đầu tư phát hành để rà soát và đề xuất phương án thiết kế phù hợp hơn (nếu có), bổ sung các bản vẽ triển khai thi công chi tiết để đảm bảo thi công đạt chất lượng và hiệu quả trong quá trình vận hành sử dụng.

+ Khối lượng mời thầu là khối lượng tạm tính trên cơ sở Bản vẽ thiết kế của Chủ đầu tư. Nhà thầu có trách nhiệm tự kiểm tra, rà soát bản vẽ, tính toán lại khối lượng đầy đủ và chào giá đầy đủ những công việc còn chưa có trong khối lượng mời thầu (nếu có):

+ Khối lượng tính toán của Nhà thầu là cơ sở để ký kết Hợp đồng, khối lượng thanh toán giai đoạn trong quá trình thực hiện Hợp đồng sẽ là khối lượng thực tế được nghiệm thu nhưng không vượt quá khối lượng Hợp đồng.

+ Chủ đầu tư khuyến khích nhà thầu đưa ra phương án, giải pháp khác tối ưu hơn và đảm bảo theo các quy định hiện hành, làm thành một phương án chào riêng để xem xét.

+ Ngoại trừ các trường hợp được nêu tại mục III.3 “Điều chỉnh hợp đồng”. Toàn bộ các nội dung công việc còn lại có liên quan thuộc phạm vi gói thầu đều được hiểu là Nhà thầu phải thực hiện (Cho dù Nhà thầu không tính khối lượng trong Hồ sơ chào giá);

+ Nhà thầu có thể khảo sát mặt bằng hiện trạng tại địa chỉ trên. Liên hệ với đầu mối thông tin của Ban QLDA theo số điện thoại: Số điện thoại 0258.6271.555. 9. Yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc vật tư, vật liệu, thiếtbị:

+ Toàn bộ các loại vật tư, vật liệu, thiết bị trong gói thầu phải có nguồn gốc xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) và các hồ sơ hải quan rõ ràng đối với hàng nhập khẩu; Chứng chỉ chất lượng, xuất xưởng đối với vật tư, vật liệu, thiết bị sản xuất trong nước; Chứng nhận hợp quy (nếu Quy chuẩn bắt buộc) và phải được Chủ đầu tư nghiệm thu trước khi đưa vào sử dụng; + Chủ đầu tư có quyền thuê đơn vị thứ 3 kiểm tra, kiểm định lại chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị, sản phẩm hoàn thiện tại mọi thời điểm. Chi phí kiểm tra do Chủ đầu tư chi trả nếu chất lượng đảm bảo theo yêu cầu;

+ Yêu cầu về nguồn gốc vật tư, vật liệu, thiết bị:

- Tủ bếp trên: Cánh tủ, hông lộ mặt ngoài, chỉ nóc: MDF 17 (±1)mm kháng ẩm phủ melamine trắng mờ mặt trong, hoàn thiện mặt ngoài Acrylic màu trắng đơn sắc 16W. Toàn bộ thùng tủ (Hông, Hậu, Đáy, Nóc, Đợt kệ): Hoàn thiện MDF 17 (±1)mm kháng ẩm dán Laminate 2 mặt mã LK4569A.

- Tủ bếp dưới & đảo bếp: Cánh tủ + hông lộ mặt ngoài: MDF 17 (±1)mm kháng ẩm dán Laminate 2 mặt mã LK4569A. Đảo bếp: Cánh tủ + hông lộ mặt ngoài: MDF 17 (±1)mm kháng ẩm dán Laminate 2 mặt mã LK4569A, mặt trên và 2 mặt bên đá Marble đen tia chớp 20 (±2) mm.

- Tất cả các sản phẩm gỗ do An Cường sản xuất, phân phối.

- Phụ kiện: Hafele

- Kính bếp: Kính màu cường lực, phôi thường dày 6mm sơn màu vàng nâu đơn sắc

+ Nhà thầu có thể đề xuất phương án 2 với các loại vật liệu và phụ kiện tốt hơn hoặc tương đương và có giá cạnh tranh với phương án vật liệu Chủ đầu tư đã dự kiến; Ngoài ra, Nhà thầu có thể đề xuất màu sắc, chất liệu bề mặt cánh tủ trên, dưới phối hợp sao cho hài hòa, có tính thẩm mỹ cao- yêu cầu dựng hình ảnh phối cảnh 3D minh họa phương án. 10. Yêu cầu bắt buộc về năng lực thực tế:

+ Có đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực phù hợp;

+ Đã từng cung cấp, lắp đặt các công trình có tính chất, quy mô tương tự và đảm bảo:

- Đã thực hiện ít nhất 02 Hợp đồng cung cấp, lắp đặt tủ bếp cho nhà cao tầng (số lượng 500 căn hộ trở lên), có giá trị Hợp đồng không thấp hơn 70% giá trị gói thầu; và

- Đang thực hiện 01 Hợp đồng có Tổng giá trị bằng hoặc lớn hơn giá trị gói thầu.

- Yêu cầu: Bản công chứng (Hợp đồng và 1 trong các tài liệu sau: Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng hoặc Hóa đơn VAT thể hiện giá trị đã thực hiện).

11. Tiến độ thực hiện: Theo tiến độ hoàn thành của khối cao tầng. Dự kiến tiến độ 06 tháng từ tháng 06/2023 đến tháng 12/2023.

II. YÊU CẦU CỦA HỒ SƠ CHÀOGIÁ:

1. Số lượng hồ sơ: 01 bộ gốc + 01 bộ phô tô (có niêm phong)

2. Thành phần hồ sơ:

2.1. Hồ sơ năng lực:

+ Giấy đăng ký kinh doanh;

+ Báo cáo tài chính đã được kiểm toán /hoặc được cơ quan thuế xác nhận: Đảm bảo không thua lỗ trong 03 năm gần đây; + Năng lực hoạt động xây dựng của công ty: Đảm bảo có chứng chỉ năng lực hoạt động phù hợp của Bộ Xây dựng; Năng lực về con người; Năng lực thiết bị; Năng lực nhà xưởng;

+ Bảng kê các Hợp đồng có tính chất, quy mô tương tự gói thầu (Có Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng hoặc Hóa đơn VAT thể hiện giá trị đã thực hiện);

2.2. Hồ sơ kỹ thuật:

+ Bản vẽ thiết kế: Nhà thầu vui lòng gởi HSNL vào địa chỉ email: kehoach@indochinenhatrang.vn để chúng tôi xem và gởi hồ sơ thiết kế;

+ Tiến độ thi công: bao gồm tiến độ thi công cho các hạng mục chính; Kế hoạch huy động nhân lực; Kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị chính;

+ Sơ đồ tổ chức công trường và chức năng nhiệm vụ của từng vị trí chuyên trách kèm theo số lượng nhân sự dự kiến cho các vị trí đó;

+ Quy trình Quản lý chất lượng (trong đó nêu rõ kế hoạch, biện pháp, trình tự kiểm soát vật liệu, chất lượng công trình, các biện pháp xử lý, sửa chữa, khắc phục sai sót, hư hỏng,… trong quá trình thi công);

+ Quy trình, biện pháp Bảo hành, bảo trì công trình;

2.3. Hồ sơ giá trị đề xuất:

+ Hồ sơ Giá trị đề xuất chào giá theo biểu mẫu của Chủ đầu tư gửi kèm theo thư mời chào giá này và phải có hiệu lực tối thiểu trong thời gian 90 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian chào giá, trong đó nêu rõ chủng loại vật tư, vật liệu, thiết bị chính và nguồn gốc xuất xứ, mã hiệu của các loại vật tư, vật liệu, thiết bị chính;

+ Ngoài báo giá cho công tác chính theo hồ sơ mời thầu, Nhà thầu báo giá thêm về các dịch vụ phát triển đi kèm, mức phí bảo hiểm, chi phí bảo trì sau khi hết hạn bảo hành;

+ Giá chào thầu là giá đã bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện các công việc, bao gồm nhưng không giới hạn các chi phí sau:

- Chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công;

- Chi phí huy động, tập kết và giải thể vật tư, thiết bị, vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí điều hành quản lý, chi phí công trường, chi phí các khoản bảo hiểm, chi phí các khoản thuế của Nhà thầu;

- Chi phí lắp đặt, tháo dỡ, chi phí thí nghiệm, kiểm định chất lượng thiết bị, vật liệu, sản phẩm hoàn thiện;

- Các chi phí tiện ích công trường (điện, nước, vệ sinh, vận thăng, cẩu tháp,….) để thực hiện toàn bộ các công việc;

- Các chi phí cần thiết hợp lý khác để thực hiện các toàn bộ các công việc.

+ Bản mềm hồ sơ: toàn bộ các file mềm liên quan đến các thành phần về Đơn giá, giá trị,… các bảng diễn giải chi tiết khối lượng được Nhà thầu tính toán, yêu cầu nhà thầu gửi về địa chỉ mail duy nhất kehoach@indochinenhatrang.vn;

III. ĐIỀU KHOẢN THƢƠNG MẠI:

1. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đơn giá trong hợp đồng sẽ không bị điều chỉnh bởi biến động giá cả trên thị trường hoặc thay đổi luật hoặc bất kỳ lý do nào khác.

2. Giá trị Khối lượng thanh/quyết toán: Là Giá trị khối lượng thực hiện thực tế hoàn thành khối lượng thực tế được các bên nghiệm thu xác nhận nhưng không vượt quá giá trị Hợp đồng, nghĩa là: (i) Nếu khối lượng thực hiện lớn hơn khối lượng hợp đồng thì thanh toán theo khối lượng Hợp đồng và; (ii) Nếu khối lượng thực hiện nhỏ hơn khối lượng hợp đồng thì thanh toán theo khối lượng thực hiện (ngoại trừ các trường hợp ghi trong mục 3 dưới đây).

3. Điều chỉnh Hợp đồng:

+ Bổ sung thêm phạm vi công việc cần thiết khác ngoài công việc phải thực hiện theo hồ sơ thiết kế thi công được duyệt; hoặc

+ Yêu cầu của Chủ đầu tư về thay đổi thiết kế, thay đổi chủng loại vật tư so với hồ sơ thiết kế thi công đã được phê duyệt của công trình.

4. Bảo đảm thực hiện hợp đồng: 5% giá trị Hợp đồng.

5. Tạm ứng, thanh toán: thương thảo khi đàm phán hợp đồng

6. Bảo hành:

6.1. Bảo hành: 24 tháng kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng;

6.2. Giá trị bảo hành: Tương đương 5% giá trị Quyết toán;

6.3. Bảo lãnh bảo hành: Tương đương giá trị bảo hành.

7. Các điều khoản khác liên quan: được trao đổi cụ thể trong các buổi đàm phán trực tiếp, đàm phán hợp đồng.

IV. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ:

 1. Thời gian nộp hồ sơ chào giá: trước 17 giờ 00, ngày 31 tháng 7 năm 2022 2.

2. Địa điểm nộp hồ sơ chào giá: Phòng Kế hoạch – Đầu tư, Công ty CP ĐT Xây dựng Đông Dương Nha Trang số 16 Phước Long, phường Phước Long, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. Số điện thoại 0258.6271.555

Chúng tôi rất mong nhận được sự quan tâm, hợp tác của Quý công ty!